Огнеупорни шкафове има слой от негорим изолация между вътрешността на кабинета и екстериора. Тази изолация поглъща топлинна енергия, произведена от огъня, забавяне на трансфера на топлина между интериора и екстериора на кабинета. В крайна сметка, ще се изкачи интериора температурата достатъчно висока, за горене да се появят. В идеалния случай огънят ще се погасява, преди това се случи.
Има картотеки, които са предназначени за защита на съдържанието в случай на пожар. Повечето от тях имат стоманена обвивка и са покрити с някакъв вид на негорими материали с добри топлоизолационни качества, които пази съдържанието за ограничен период от време. Не всички стомана картотеки са предназначени за този начин. Някои са просто стоманена обвивка и докато стомана не горят лесно, тя провежда топлина много добре.
дали щяха да могат да останат в бизнеса зависи от това какво в техния огън оценява картотеки оцелели. Това е малък бизнес в дните, когато почти всичко е на хартия и всичко, което е била съхранявана по електронен път не е архивиран извън обекта, но вместо това е подкрепено дневно на някои носители, че е заключена в една от тези шкафове. Когато отворени шкафове, повечето от документи е обгорен но четлив. Техните електронни записи също оцелели.