От създаването на офиса, офис мебелите се следват отблизо и никога не са изчезвали само подобрения, които могат да играят важна роля в цялата офис среда. Има много видове офис мебели, а картотеката се е развила до този момент, че видовете продукти са богати, а материалите – разнообразни. Дори стиловете да варират значително, функциите им са еднакво равни.
Най-мощното устройство за съхранение на файлове не е конвенционалният метален шкаф за файлове. Това устройство за съхранение е съвкупност от множество файлови шкафове и има по-мощна функционалност. Това е мобилен рафт с висока плътност. Въпреки че името на металния компактен багажник не е близко до шкафа за файлове, това е най-добрият стил на мебели за съхранение и управление на масивни файлове или предмети. Може да се каже, че металният шкаф за документи се надгражда и след това надгражда. Той се превърна в първия избор за организации и предприятия с голям брой файлове, които трябва да се управляват и съхраняват продукт.
Плътният рафт има мощни възможности за управление на съхранение, но не е подходящ за ежедневна офис среда. По това време все още са необходими ежедневни офис метални шкафове за документи. Въпреки това, с непрекъснатото подобряване на икономическото ниво, дори обикновените офисни шкафове също бяха модернизирани. Например, стоманените шкафове за документи, предпочитани от потребителите през последните години, са разделени на различни видове, а дизайнът е прост и модерен. Отворени стоманени картотеки, картотеки с голямо оборудване, средни картотеки с две чекмеджета с чекмеджета, мобилни шкафове с три чекмеджета, частични картотеки с пет чекмеджета и т.н., всички дават на шкафовете за файлове по-подробно управление на елементите на файловете.
Зоната, където има файл с фиксирана точка, може да се мести гъвкаво и е по-подходяща за офис шкафове за файлове, които съхраняват файлове под ръка. Този тип шкаф за документи се нарича подвижен шкаф, който изразява основно неговата 360-градусова мобилност и обикновено се поставя под бюрото. Съхранявайте предмети или документи, които обикновено се използват от управленския персонал. Подвижните шкафове за файлове и обикновените шкафове за файлове са често срещани офис мебели в офиса. Разликата е, че подвижният картотека е по-подходящ за офис бюра, и е незаменима малка мебел в офиса.
